Regulamin

Fundacja Przejście Kotliny
Słoneczna 2
58-573 Piechowice

biuro@ultrakotlina.pl

Kierownik zawodów: Marta Lipnicka
Sędzia główny: Paweł Wiśniewski
Szef biura zawodów: Maciej Koziński

UK180:

• start 11.10.2025, godzina 2.00, Huta Julia, ul. Kryształowa 73, 58-573 Piechowice
• limit czasu: 42 h

UK140:

• start 11.10.2025, godzina 7:00, Szklarska Poręba
  
• limit czasu: 30 h

UK80:

• start 11.10.2025, godzina 7:00, Galeria Sudecka, Al. Jana Pawła II 51, 58-506 Jelenia Góra
• limit czasu: 15 h

UK50:

• start 11.10.2025, godzina 9:00, Galeria Sudecka, Al. Jana Pawła II 51, 58-506 Jelenia Góra
• limit czasu: 10 h

UK15:

• start 11.10.2025, godzina 11.00, Huta Julia, ul. Kryształowa 73, 58-573 Piechowice
• limit czasu: 3 h

UK30:

• start 12.10.2025, godzina 10.00, Huta Julia, ul. Kryształowa 73, 58-573 Piechowice
• limit czasu: 6 h

UK Sztafeta:

• start 11.10.2025, godzina 7:00, Szklarska Poręba
  
• limit czasu: 23 h

Meta dla wszystkich dystansów znajduje się w Szklarskiej Porębie.

Szklarska Poręba, Szkoła Podstawowa nr 1, ul. 1 Maja 32:

• 10.10.2025 od 17:00 do 20:00 (wszystkie dystanse)
• 11.10.2025 od 18:00 do 20:00 (UK30)
• 11.10.2025 od 06:00 do 06:45 (UK140 i UK Sztafeta)

Huta Julia, ul. Kryształowa 73, 58-573 Piechowice:

• 11.10.2025 od 01:00 do 01:45 (UK180)
• 11.10.2025 od 10:00 do 10:45 (UK15)
• 12.10.2025 od 08:00 do 9:45 (UK30)

Galeria Sudecka, Al. Jana Pawła II 51, 58-506 Jelenia Góra:

• 11.10.2025 od 06:00 do 06:45 (UK80)
• 11.10.2025 od 08:00 do 08:45 (UK50)

Komunikat techniczny zostanie wysłany na około tydzień przed zawodami.

Trasa: 

• Trasa będzie oznakowana białą (z odblaskami) taśmą z logo UltraKotliny, sprayem kredowym oraz tabliczkami kierunkowymi.
  
• Zły kierunek na skrzyżowaniu nie jest znakowany. 
• Trasa biegnie najważniejszymi pasmami górskimi otaczającymi Kotlinę Jeleniogórską. Bieg ma charakter ultramaratonu górskiego.
• Ślad GPX będzie do pobrania na stronie www.ultrakotlina.pl minimum 2 tygodnie przed zawodami.

Dystans i przewyższenie:

• UK180 - dystans 182 km, przewyższenie 6925 m
• UK140 - dystans 144 km, przewyższenie 5541 m
• UK80 - dystans 82 km, przewyższenie 2908 m
• UK50 - dystans 58 km, przewyższenie 2118 m
• UK30 - dystans 35 km, przewyższenie 1309 m
• UK15 - dystans 15 km, przewyższenie 724 m
• UK Sztafeta - 144 km (zmiana 1. - 45 km, zmiana 2. - 18 km, zmiana 3. - 40 km, zmiana 4. - 41 km), przewyższenie 5541 m

Punkty kontrolne:

• Uczestnik ma obowiązek podać swój numer startowy sędziom na punktach kontrolnych.
• Weryfikacja poprawności przebiegu trasy odbywa się poprzez potwierdzanie obecności na kolejnych punktach kontrolnych. Za brak potwierdzenia punktu kontrolnego na listach wypełnianych przez sędziów nakładana będzie kara dyskwalifikacji uczestnika.
• W przypadku rezygnacji z zawodów w trakcie ich trwania należy niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Organizatora, tel. 690 980 855.
• Support dozwolony jest w wyłącznie w okolicy punktów kontrolnych. Pomaganie uczestnikowi przez osoby trzecie na trasie będzie skutkowało dyskwalifikacją. „Zającowanie” jest zabronione.

Przepak:

Uczestnicy UK140 i UK180 będą mieli prawo do skorzystania z przepaku. Przepak w postaci zamkniętego pakunku będzie można zostawić w biurze zawodów w godzinach jego pracy, a udostępniony będzie uczestnikom na:

• UK180 - PK5 Karpacz (73 km) i PK9 Góra Szybowcowa (129 km) - przepak z PK5 nie jedzie na PK9, są to dwa niezależne przepaki
  
• UK140 - PK7 Szwajcarka (61 km)

Wielkość pakunku nie może przekroczyć 40 litrów na osobę. Worki na przepak będą dostępne dla uczestników w biurze zawodów.

Depozyt:

Depozyt jest dostępny dla wszystkich uczestników. Można go zostawić w biurze zawodów w godzinach jego pracy. Odbiór w biurze zawodów do 20.30 w niedzielę.

UK Sztafeta:

Dopuszcza się start w 3-osobowych zespołach (jedna osoba nie może biec dwóch zmian pod rząd).

UK180:

Na ukończenie trasy uczestnicy mają 42 godziny. O godzinie 20.00 w niedzielę 12.10.2025 trasa zostaje zamknięta. Na trasie będzie 12 punktów z pomiarem czasu, przekąskami i napojami (co około 20 km).

Punkt - data i godzina zamknięcia - odległość od startu:

• PK1 Rozdroże Izerskie - 11.10.2025 / 5.00 (3h) - 14 km
  
• PK2 Świeradów - 11.10.2025 / 7.00 (5h) - 28 km
  
• PK3 Huta - 11.10.2025 / 11:00 (9h) - 42 km
• PK4 Przełęcz Karkonoska - 11.10.2025 / 14.00 (12h) - 61 km
  
• PK 5 Karpacz - 11.10.2025 / 17.00 (15h) - 73 km
  
• PK6 Przełęcz Kowarska - 11.10.2025 / 20:00 (18h) - 84 km
• PK7 Szwajcarka - 12.10.2025 / 00:00 (22h) - 102 km
• PK8 Niedźwiadek - 12.10.2025 / 4.00 (26h) - 117 km
  
• PK9 Góra Szybowcowa - 12.10.2025 / 8.00 (30h) - 129 km
  
• PK10 Goduszyn - 12.10.2025 / 11:00 (33h) - 142 km
• PK11 Górzyniec - 12.10.2025 / 14.00 (36h) - 156 km
  
• PK12 Rozdroże pod Zwaliskiem - 12.10.2025 / 17.00 (39h) - 166 km
  

UK140:

Na ukończenie trasy uczestnicy mają 30 godzin. O godzinie 13.00 w niedzielę 12.10.2025 trasa zostaje zamknięta. Na trasie będzie 9 punktów z pomiarem czasu, przekąskami i napojami (co około 20 km).

Punkt - data i godzina zamknięcia - odległość od startu:

• PK4 Przełęcz Karkonoska - 11.10.2025 / 11.00 (4h) - 22 km
• PK 5 Karpacz - 11.10.2025 / 13.00 (6h) - 34 km
• PK6 Przełęcz Kowarska - 11.10.2025 / 15.00 (8h) - 45 km
• PK7 Szwajcarka - 11.10.2025 / 19.00 (12h) - 63 km
• PK8 Niedźwiadek - 11.10.2025 / 21.00 (14h) - 78 km
• PK9 Góra Szybowcowa - 11.10.2025 / 00.00 (17h) - 90 km
• PK10 Goduszyn - 12.10.2025 / 3.00 (20h) - 103 km
• PK11 Górzyniec - 12.10.2025 / 6.00 (23h) - 117 km
• PK12 Rozdroże pod Zwaliskiem - 12.10.2025 / 10.00 (27h) - 126 km

UK80:

Na ukończenie trasy uczestnicy mają 15 godzin. O godzinie 22.00 w sobotę 11.10.2025 trasa zostaje zamknięta. Na trasie będzie 5 punktów z pomiarem czasu, przekąskami i napojami (co około 20 km).

Punkt - data i godzina zamknięcia - odległość od startu:

• PK10 Goduszyn - 11.10.2025 / 10:00 (3h) - 17 km
• PK11 Górzyniec - 11.10.2025 / 12.00 (5h) - 31 km
• PK1 Rozdroże Izerskie - 11.10.2025 / 14.00 (7h) - 43 km
  
• PK2 Świeradów - 11.10.2025 / 16.00 (9h) - 56 km
• PK12 Rozdroże pod Zwaliskiem - 11.10.2025 / 19.00 (12h) - 65 km

UK50:

Na ukończenie trasy uczestnicy mają 10 godzin. O godzinie 19.00 w sobotę 11.10.2025 trasa zostaje zamknięta. Na trasie będą 3 punkty z pomiarem czasu, przekąskami i napojami (co około 15 km).

Punkt - data i godzina zamknięcia - odległość od startu:

• PK10 Goduszyn - 11.10.2025 / 12.00 (3h) - 17 km
• PK11 Górzyniec - 11.10.2025 / 14:00 (5h) - 31 km
• PK12 Rozdroże pod Zwaliskiem - 11.10.2025 / 17.00 (8h) - 40 km

UK30:

Na ukończenie trasy uczestnicy mają 6 godzin. O godzinie 16.00 w niedzielę 12.10.2025 trasa zostaje zamknięta. Na trasie będą 2 punkty z pomiarem czasu, przekąskami i napojami (co około 12 km).

Punkt - data i godzina zamknięcia - odległość od startu:

• PK A Zakręt Śmierci - 12.10.2025 / 12.00 (2h) - 12km
• PK B Jakuszyce  - 12.10.2025 / 15.00 (5h) - 24km

UK15:

Na ukończenie trasy uczestnicy mają 3 godziny. O godzinie 14.00 w sobotę 11.10.2025 trasa zostaje zamknięta. Na trasie będzie 1 punkt z pomiarem czasu, przekąskami i napojami.

Punkt - data i godzina zamknięcia - odległość od startu:

• PK A Michałowice - 11.10.2025 / 12.30 (1,5h) - 7km

UK Sztafeta:

Na ukończenie trasy uczestnicy mają 23 godziny. O godzinie 06.00 w niedzielę 12.10.2025 trasa zostaje zamknięta. Na każdej zmianie będzie 1 do 2 punktów z pomiarem czasu, przekąskami i napojami.

Zmiana - strefa zmian - data i godzina zamknięcia - odległość od startu:

• Zmiana 1. - PK6 Przełęcz Kowarska  - 11.10.2025 / 14.00 (7h) - 45km
• Zmiana 2. - PK7 Szwajcarka  - 11.10.2025 / 17.00 (3h) - 18 km
• Zmiana 3. - PK10 Goduszyn - 11.10.2025 / 23.00 (6h) - 40 km
• Zmiana 4. - Meta - 12.10.2025 / 06.00 (7h) - 41 km

Przybycie uczestnika na punkt kontrolny po jego zamknięciu oznacza nie zmieszczenie się w limicie czasu. Taki uczestnik przestaje być uczestnikiem UltraKotliny i nie będzie sklasyfikowany. Organizatorzy zrzekają się odpowiedzialności za uczestnika, który będzie kontynuował bieg.

Szczegółowe rozmieszczenie i wyposażenie punktów będzie podane w komunikacie technicznym.

Na trasie będą też Punkty Kontrolne Ukryte, w postaci zespołów dwuosobowych. Na tych punktach jest weryfikowana jedynie obecność uczestników na trasie (brak wyżywienia i pomiaru czasu).

Obowiązuje elektroniczny pomiar czasu poprzez chipy dostarczone przez organizatora, które muszą być przyczepione przez uczestnika wyłącznie do buta oraz przez aplikację obsługiwaną przez sędziów. Numer startowy musi być przymocowany z przodu w widocznym miejscu.

W zawodach udział mogą brać wyłącznie osoby które spełnią następujące kryteria:

• W dniu zawodów będą mieli ukończone 18 lat.
• Dokonają zgłoszenia przez formularz internetowy i wniosą opłatę startową.
• Podczas rejestracji w biurze zawodów podpiszą zapoznanie się i akceptację regulaminu. Podpisanie akceptacji regulaminu podczas rejestracji oznacza, że uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w imprezie i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko startując w biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych, w tym śmierci,
• W dniu startu przedstawią organizatorom pisemne oświadczenie o braku przeciwwskazań do wzięcia udziału w tego typu imprezie sportowej (zalecamy zaświadczenie do lekarza).
• Będą posiadali obowiązkowe wyposażenie (wyposażenie może być kontrolowane wyrywkowo w strefie startu, a także na trasie zawodów).
• w przypadku startu na UK180 należy udokumentować ukończenie dowolnego biegu na min. 100 km w ciągu ostatnich dwóch lat (poprzez podanie linku do wyników w formularzu zapisów).

Zgłoszeń można dokonywać wyłącznie drogą elektroniczną poprzez formularz, który będzie dostępny na stronie www.ultrakotlina.pl od 15.12.2024 roku od 18:00. Zapisy zostaną zamknięte w momencie wyczerpania limitu zapisanych i opłaconych uczestników.

Opłata startowa od 15.12.2024 do 31.05.2025:

• UK180 - 420 PLN
• UK140 - 360 PLN
• UK80 - 260 PLN
• UK50 - 220 PLN
• UK30 - 170 PLN
• UK15 - 130 PLN
• UK Sztafeta - 440 PLN per Zespół

Opłata startowa od 01.06.2025 do 30.09.2025:

• UK180 - 470 PLN
• UK140 - 400 PLN
• UK80 - 300 PLN
• UK50 - 260 PLN
• UK30 - 200 PLN
• UK15 - 160 PLN
• UK Sztafeta - 500 PLN per Zespół

Opłata startowa wniesiona później lub w przeddzień zawodów (w biurze zawodów tylko gotówką):

• UK180 - 500 PLN
• UK140 - 420 PLN
• UK80 - 340 PLN
• UK50 - 280 PLN
• UK30 - 230 PLN
• UK15 - 190 PLN
• UK Sztafeta - 580 PLN per Zespół

Limit uczestników:

• UK180 - 170
• UK140 - 200
• UK80 - 200
• UK50 - 350
• UK30 - 350
• UK15 - 300
• UK Sztafeta - 30 Zespółów

Zawodnicy z indeksem Rate My Trail 800 punktów i więcej oraz zawodniczki z indeksem RMT 750 i więcej - start bezpłatny (na podstawie https://ratemytrail.com/ranking).

Ratownicy Grupy Karkonoskiej GOPR - 50 % rabatu na opłaty startowe zgodnie z aktualną ceną.

Płatności z polskiego konta bankowego przyjmowane będą poprzez formularz zapisów drogą elektroniczną za pośrednictwem Blue Media lub w biurze zawodów w godzinach pracy biura.

Dla przelewów zagranicznych kwotę należy wpłacać na konto:

Santander Bank Polska
IBAN: PL 59 1090 1984 0000 0001 3222 2481
kod SWIFT/ BIC: WBKPPLPP
Fundacja Przejście Kotliny, ul. Słoneczna 2, 58-573 Piechowice
W tytule:  UltraKotlina (odpowiedni dystans) + nazwisko i imię uczestnika

Rezygnacja i zwrot wpisowego:

• rezygnacja z udziału w zawodach do 31.05.2025 zwrot 50%
• rezygnacja po 01.06.2025 - organizator nie zwraca wpisowego
• dopuszcza się przepisanie pakietu na inną osobę w terminie do 15.09.2025.
  
• w przypadku nie odbycia się zawodów z przyczyn niezależnych od organizatora wpisowe nie podlega zwrotowi.

Przy zgłoszeniu będzi możliwość wyboru dodatkowej opcji transportu ze Szklarskiej Poręby na start:

• UK180, UK30 i UK15 (Piechowice) - płatne dodatkowo 15 PLN
• UK50, UK80 (Jelenia Góra) - płatne dodatkowo 20 PLN

W ramach opłaty startowej uczestnicy otrzymają:

• ciepły posiłek na mecie
• numery startowe
• elektroniczny pomiar czasu
• medal
• wstęp do Karkonoskiego Parku Narodowego (dla UK180, UK140 i UK Sztafety)
  
• napoje izotoniczne oraz energetyczne i lekkie posiłki, które będą serwowane na punktach na trasie
• zabezpieczenie medyczne i GOPR
  
• transport w przypadku rezygnacji
• dodatkowe świadczenia uzależnione od pozyskanych sponsorów

Pakiety startowe nieodebrane w godzinach pracy biura zawodów przechodzą na organizatora. Organizator nie wysyła nieodebranych pakietów startowych. Osoby trzecie mogą odebrać pakiet na podstawie pisemnego upoważnienia.

Warunkiem odbioru nagród jest obecność na ceremonii dekoracji.

• Uczestnik pokonuje trasę samodzielnie, bez pomocy osób trzecich (za wyjątkiem supportu na punktach kontrolnych).
• Każdy uczestnik musi posiadać w trakcie biegu czynny i naładowany telefon komórkowy, którego numer podał organizatorom podczas rejestracji.
• W razie kontuzji lub zasłabnięcia każdy uczestnik ma obowiązek udzielić pomocy poszkodowanemu.
• Na trasie należy zwracać szczególną uwagę na pieszych turystów.
• Podczas poruszania się po trasie należy zwracać szczególną uwagę na odcinki przebiegające po drogach publicznych. W miejscach ich przekraczania, uczestnicy mają obowiązek poruszania się zgodnie z przepisami prawa o ruchu drogowym. W tych miejscach zawody odbywają się przy ruchu otwartym.
• Zabrania się poruszania po terenach prywatnych i uprawnych terenach rolnych poza wyznaczonymi szlakami.
• Zabrania się rozniecania ognisk.
• Pojazd uprzywilejowany Górskiego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego jadący na sygnałach świetlnych lub akustycznych ma bezwzględne pierwszeństwo niezależnie od kierunku jazdy.
• Zabrania się startu z psami. Start z psem oznacza dyskwalifikację.
  
• Zabrania się używania fajerwerków i materiałów pirotechnicznych w strefach zawodów. Używanie takich materiałów oznacza dyskwalifikację.

UK180:

• telefon komórkowy (naładowany z wgranymi nr tel. GOPR (985) i organizatora 690 980 855)
• dowód osobisty (fizyczny lub elektroniczny)
• minimum 1000 ml wody/napoju
• folia NRC
• latarka lub czołówka z zapasem baterii (powerbank nie zastępuje zapasowej baterii)
• czerwoną lampkę oraz odblask (dowolnego koloru, może być elementem odzieży) umieszczony z tyłu
• numer startowy (umieszczony z przodu ciała w widocznym miejscu)
• kurtka wiatro i wodoodporna
• druga warstwa z długim rękawem
• legginsy / spodnie z długą nogawką
• przekąska (np. żel lub baton energetyczny)
• bidon lub kubek wielokrotnego użytku (na punktach nie ma kubeczków plastikowych)
• ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (obowiązujące również w Czechach)

UK140:

• telefon komórkowy (naładowany z wgranymi nr tel. GOPR (985) i organizatora 690 980 855)
• dowód osobisty (fizyczny lub elektroniczny)
• minimum 1000 ml wody/napoju
• folia NRC
• latarka lub czołówka z zapasem baterii (powerbank nie zastępuje zapasowej baterii)
• czerwoną lampkę oraz odblask (dowolnego koloru, może być elementem odzieży) umieszczony z tyłu
• numer startowy (umieszczony z przodu ciała w widocznym miejscu)
• kurtka wiatro i wodoodporna
• druga warstwa z długim rękawem
• legginsy / spodnie z długą nogawką
• przekąska (np. żel lub baton energetyczny)
• bidon lub kubek wielokrotnego użytku (na punktach nie ma kubeczków plastikowych)
• ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (obowiązujące również w Czechach)

UK80:

• telefon komórkowy (naładowany z wgranymi nr tel. GOPR (985) i organizatora 690 980 855)
• dowód osobisty (fizyczny lub elektroniczny)
• minimum 500 ml wody/napoju
• folia NRC
• latarka lub czołówka z zapasem baterii (powerbank nie zastępuje zapasowej baterii)
• czerwoną lampkę oraz odblask (dowolnego koloru, może być elementem odzieży) umieszczony z tyłu
• numer startowy (umieszczony z przodu ciała w widocznym miejscu)
• kurtka wiatro i wodoodporna
• bidon lub kubek wielokrotnego użytku (na punktach nie ma kubeczków plastikowych)
• ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków

UK50:

• telefon komórkowy (naładowany z wgranymi nr tel. GOPR (985) i organizatora 690 980 855)
• dowód osobisty (fizyczny lub elektroniczny)
• minimum 500 ml wody/napoju
• folia NRC
• czerwoną lampkę oraz odblask (dowolnego koloru, może być elementem odzieży) umieszczony z tyłu
• numer startowy (umieszczony z przodu ciała w widocznym miejscu)
• bidon lub kubek wielokrotnego użytku (na punktach nie ma kubeczków plastikowych)
• ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków

UK30:

• telefon komórkowy (naładowany z wgranymi nr tel. GOPR (985) i organizatora 690 980 855)
• dowód osobisty (fizyczny lub elektroniczny)
• minimum 500 ml wody/napoju
• folia NRC
• numer startowy (umieszczony z przodu ciała w widocznym miejscu)
• bidon lub kubek wielokrotnego użytku (na punktach nie ma kubeczków plastikowych)
• ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków

UK15:

• telefon komórkowy (naładowany z wgranymi nr tel. GOPR (985) i organizatora 690 980 855)
• dowód osobisty (fizyczny lub elektroniczny)
• folia NRC
• numer startowy (umieszczony z przodu ciała w widocznym miejscu)
• bidon lub kubek wielokrotnego użytku (na punktach nie ma kubeczków plastikowych)
• ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków

UK Sztafeta:

• telefon komórkowy (naładowany z wgranymi nr tel. GOPR (985) i organizatora 690 980 855)
• dowód osobisty (fizyczny lub elektroniczny)
• minimum 500 ml wody/napoju
• folia NRC
• latarka lub czołówka z zapasem baterii (powerbank nie zastępuje zapasowej baterii) - nie dotyczy 2. zmiany
  
• czerwoną lampkę oraz odblask (dowolnego koloru, może być elementem odzieży) umieszczony z tyłu
• numer startowy (umieszczony z przodu ciała w widocznym miejscu)
• bidon lub kubek wielokrotnego użytku (na punktach nie ma kubeczków plastikowych)
• ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (obowiązujące również w Czechach dla 1. zmiany)

Zalecane wyposażenie:

• powerbank
• kurtka wiatro i wodoodporna (na wszystkich dystansach) 
• kije trekkingowe (uczestnik musi przebyć całą trasę z kijami - zostawianie ich lub branie w czasie biegu jest zabronione. Na starcie kije muszą być przymocowane do plecaka lub nerki, grotami na dół)
• wgrana aplikacja RATUNEK

Kary za brak poszczególnych elementów wyposażenia:

• telefon komórkowy (naładowany z wgranymi nr tel. GOPR (985) i organizatora (690 980 855) - DSQ
• dowód osobisty (fizyczny lub elektroniczny) - 30 min
• minimum 500 ml wody/napoju (1000 ml dla UK180 i UK140) - DSQ
• folia NRC - DSQ
• ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (obowiązujące również w Czechach dla UK180, UK140 i UK Sztafety) - DSQ
• latarka lub czołówka z zapasem baterii (powerbank nie zastępuje zapasowej baterii) - DSQ
• czerwoną lampkę oraz odblask (dowolnego koloru, może być elementem odzieży) umieszczony z tyłu - 30 min
• numer startowy (umieszczony z przodu ciała w widocznym miejscu) - 30 min
• kurtka wiatro i wodoodporna - 30 min
• druga warstwa z długim rękawem - 25 min
• legginsy / spodnie z długą nogawką - 15 min
• przekąska (np. żel lub baton energetyczny) - 15 min
• bidon lub kubek wielokrotnego użytku (na punktach nie ma kubeczków plastikowych) - 15 min

Na trasie UltraKotliny należy stosować się do zasad ochrony przyrody ujętych w regulaminie Karkonoskiego Parku Narodowego, Lasów Państwowych oraz Parków Krajobrazowych, a w szczególności zabrania się:

• zaśmiecania terenu (czyli np. porzucania opakowań po odżywkach, butelek, kubeczków itp. wszystkie śmieci należy zostawiać na punktach kontrolnych)
• schodzenia z oznaczonych szlaków turystycznych na tych terenach
• zakłócania ciszy

Uczestnicy łamiący te zasady będą zdyskwalifikowani.

Wszyscy uczestnicy startując w UltraKotlinie wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją i promocją zawodów. Uczestnicy UltraKotliny wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku w relacjach z zawodów zamieszczonych na oficjalnej stronie zawodów, w mediach oraz materiałach promocyjnych.

Każdy uczestnik jest zobowiązany podpisać oświadczenie oraz dostarczyć je wydrukowane przy odbiorze pakietu. Oświadczenie jest dostępne na stronie https://ultrakotlina.pl/regulamin/.

• Uczestnicy, którzy dokonali zgłoszenia, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach w regulaminie (na stronie WWW, na Facebooku lub drogą e-mailową).
• Uczestnicy mają prawo wnieść oficjalny protest dotyczący prawidłowości przebiegu zawodów. Protest można wnieść po opłaceniu kaucji w wysokości 200 PLN, płatne wyłącznie gotówką w biurze zawodów. Po rozpatrzeniu protestu na korzyść wnoszącego, kaucja zostanie zwrócona.
• Wiążąca i ostateczna interpretacja regulaminu przysługuje wyłącznie organizatorom UltraKotliny.
• Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu oraz zasad przedstawionych w komunikatach oraz wydawanych przez organizatora w trakcie trwania imprezy. Uczestnik który nie będzie stosował się do tych zaleceń może zostać zdyskwalifikowany i proszony o opuszczenie miejsc organizacji imprezy.
• Organizator w porozumieniu z medykami zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia lub usunięcia z imprezy osób, które wykazują objawy chorobowe lub są w złym stanie fizycznym.
• Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w regulaminie w trakcie trwania imprezy jeśli będzie wymagać tego sytuacja i bezpieczeństwo uczestników i organizatorów.